Iran-Canadian Congress Members Association - ICCMA - Weekly Articles

Main Articles Photo Gallery Videos Minutes Media ICC-Pedia
 Finance Protocols Elections By-Law Hambastegi ICC Club

 


نحوه بازبینی اساسنامه از اساسنامه مهمتر است.
شفافیت - اطلاع رسانی - مشارکت جمعی در این راه
راز موفقیت است.


از کلیه افراد کامیونیتی دعوت میشود که در تنظیم این صفحه همکاری نمایند. اگر اطلاعات، نظر، پیشنهاد، اعتراضی در رابطه با بازبینی
 اساسنامه دارید، عنوان کرده که در این صفحه درج گردد. در ضمن برای گفتگو میتوانید به صفحه
فیسبوک مراجعه کنید.
 
از اعضای کمیته سیاست گذاری دعوت میشود که در اصلاع مطالب این صفحه همکاری نمایند.


تماس با ما :
info@hambastegi.ca
 

 

تاریخچه
چهار سالی میباشد (2012 - 2013 - 2014 - 2015) که بازبینی اساسنامه یکی از فعالیت های هر ساله کمیته سیاست گزاری کنگره شده است.

1- عملن و در حقیقت آغاز اینکار به تشخیص و همت کاوه شهروز، نایب رئیس کنگره، در سال 2012 آغاز گشته است. ولی متاسفانه استعفای ایشان بازبینی اساسنامه را بی نتیجه گذاشت.

2- در سال 2013 دیوید موسوی ادامه کار را به عهده میگیرد، بازبینی مجددی صورت گرفته که اینبار نیز به رای گیری گذاشته نمیشود.

3- بازبینی در سال  2014 به سرپرستی بهروز آموزگار و همکاری رضا قاضی، هر دو از اعضای  کمیته سیاست گذاری، رنگ و بوی دیگری به خود میگیرد ولی بار دیگر حاصل ساعت ها تلاش تعداد قابل توجهی از اعضای کامیونیتی نادیده گرفته میشود.

4-بازبینی اساسنامه
در سال 2015  ادامه پیدا کرده و بهروز آموزگار برای سال دوم ریاست کمیته سیاست گذاری را در اختیار میگیرد. بهروز زیر کمیته بازنگری اساسنامه را بوجود آورده و سرپرستی آنرا به عهده شهرام تابع محمدی میسپارد. در ماه فوریه بازنگری اساسنامه با اختلاف نظر هائی مواجه میشود که در نهایت با تغییرات جزئی که در مجمع عمومی به تصویب میرسد به پایان میرسد.

 

اساسنامه بروز با تغییرات بوجود آمده  و به تصویب رسیده در مجمع عمومی 2016   انگلیسی   - فارسی

سئوال های پیشنهادی توسط زیر کمیته بازنگری اساسنامه - هنوز مورد تائید هییت مدیره قرار نگرفته اند

ICC Bylaw old (2007)  |English|   |Farsi|              |ICC Bylaw Questionnaire 2014 (Behrouz Amouzgar)|  
         
 | ICC Bylaw Draft 2013 (David Mousavi) |     | ICC Bylaw Draft 2012 (Kaveh Shahrouz) |

از کسانی که اطلاعاتی در رابطه با جلسات بازبینی اساسنامه در سال 2012 دارند خواهشمندیم که اطلاعات خود
 را با ما به مشارکت بگذارند. (تعداد جلسات، شرکت کنندگان .......)
info@hambastegi.ca

تغییرات به تصویب رسیده در اساسنامه کنگره ایرانیان -  27- آپریل 2018

تغییرات پیشنهادی و به تصویب رسیده توسط هییت مدیره صورت گرفته
 و اعضاء دخالتی در آن نداشته اند

Proposed Bylaw Amendments and Code of Conduct

Here is an announcement from the Board of Directors:

Dear Members of the Iranian Canadian Congress,

 The Board of Directors of the ICC has approved a number of changes to the bylaws of the organization in an effort to foster transparency and accountability in the operation of the organization and encourage participation of Iranians across Canada in the organization. Board members have considered each change carefully. The need for many of these changes and reforms have been discussed in the ICC for several years now.

The Board of Directors has also prepared an approved a Code of Conduct for directors, volunteers, employees and advisers. Click here to download the proposed code of conduct.The code of conduct has been prepared based on earlier version adopted by the ICC Board initially in 2008 and then later unanimously approved by the board of directors in June 2017. We believe it’s necessary for the ICC to adopt a Code of Ethics and Code of Conduct that will allow us to ensure a safe, ethical and professional environment for all individuals working at the ICC while working for the interests of our community. The Code of Conduct is a resolution at the AGM and requires affirmative vote of 50%+1 of the members at the Annual General Meeting.

Here is a list of amendments that the board will propose for approval at the upcoming Annual General Meeting on April 29, 2018 considering the procedure set in Article 13 of the bylaws. The bylaw amendments require affirmative vote of at least ⅔ of members voting at the Annual General Meeting.   

  • Article 5, Section 2

    • Any member of the ICC who holds Permanent Residency status and meets the other eligibility requirements for nomination (as set out in the bylaws) shall have the right to run for a position on the Board of Directors. However, nominees who do not hold Canadian citizenship may only be elected for maximum of one position on the board of directors (out of 9). A board member with PR status shall not hold any of the four executive positions on the ICC Board (Executive Roles: President, Vice President, Treasurer, and Secretary).   

    • Nominees must have been regular members in good standing for at least one (1) year immediately preceding the election. A nominee who does not meet the one-year membership eligibility shall have the right to request exemption from this requirement at the General Meeting of members. Such exemption requires the affirmative vote of at least 50%+1 of the members at the General Meeting.  

  • Article 3, Section 1

    • The organizational structure of the ICC consists of the National Board of Directors, which is composed of 9 board members.

    • The Board of Directors of the Iranian Canadian Congress will be considered the National Board of Directors. Any member of the ICC in any city or province in Canada shall have the right to vote for the National Board of Directors through in person voting at the AGM, online voting or through a proxy.

    • The references to the Regional Board of Directors in the bylaws will be amended to the National Board of Directors. The references to National Board of Director remain in place, where applicable.

  • Article 6

    • A quorum for the Special General Meeting shall be 50% of members in good standing or 100 members, the lesser of the two.  

    • The Board of Directors has the right to call for a Special General Meeting with a vote of majority of the Board Members at anytime with a 30-day advance notice to members.

    • Quorum for the Annual General Meeting remains the same.

  • Article 8

    • The Board of Directors shall have the right to create Local Committees for each city or province. Each Local Committee shall consist of 10 members.

    • Local Committees shall have the responsibility to work on issues and priorities identified by the Board of Directors.

    • The Local Committee shall consist of the following members:

      • The Chair of the Local Committee, who shall be a member of the Board of Directors residing in the local area (city or province) that the local committee represents. If a board member living in the local area is not available to take the position, the board has the authority to appoint a member of the ICC who resides in the local area as the Chair of the Local Committee.

      • The Vice-Chair and 8 ICC members who reside in the local area that the Local Committee represents.

  • Article 11, Section 1

    • The ICC shall keep all physical documents at its principal office or a safe virtual space for the electronic documents and transfer all documents to the following board of directors within maximum 7 business days upon completion of the elections of the new board of directors. Documents and properties are including financial documents, access information, office access, databases, social media files, audio/video files of the ICC events, if available, as properties of the organization.

  • Article 11, Section 4

    • The ICC Board of Directors shall present an annual financial report at the Annual General Meeting of the members. If the annual revenue of the organization is more than $150,000, the ICC Board of Directors shall provide an audited financial statement prepared by an independent auditor. If the annual revenue of the organization in any given fiscal year is less than or equal to $150,000, the ICC shall hire a Chartered Accountant to prepare the Annual Financial Statements of the organization.

Note: Currently the ICC is going through a transition from a provincially registered non-profit organization in Ontario to a federally registered non-profit organization. As a result of this transition certain changes might be required to comply with the applicable federal law. Once the transition is completed the ICC Board of Directors shall consult legal professionals to ensure the bylaws comply with the applicable federal laws. Any further update or amendment to the bylaws will be proposed for approval by the membership.   


Code of Conduct - PDF file

 

تغییرات به تصویب رسیده در اساسنامه کنگره ایرانیان -  28- می 2017

For the ICC, who is presently incorporated as a provincial organization, to seek registration as a Federal Organization.

 

تغییرات به تصویب رسیده در اساسنامه کنگره ایرانیان - می 2016

1- A quorum for the meetings of the regional board of directors is (7) 6. Resolutions must be passed by a minimum of 5 regional board members regardless of the number of board members present at the meeting. No proxy is allowed from absent board members in any of the board meetings.

2- Any board member who has 6 unjustified absences from meetings of the board of directors shall be removed from their position as a board member.  

3- For the vacancy of a regional director who is not also an officer, all vacancies shall initially be filled by appointing the runner-up in the immediately preceding election and if such runner-up is not willing or available to accept the appointment, by appointing the next willing and available individual among the unsuccessful candidates in the preceding election with the highest number of votes. Should no such candidate be available or willing to accept the appointment, then within 21 days of the vacancy the members of the board of directors, except the president, may submit names of candidates to fill the vacancy, provided each candidate meets the qualifications for serving on the board. The regional board president shall, within 30 days of the vacancy, and after consultation with the other officers, appoint one of the submitted candidates to fill the vacancy.

4- A quorum for regional and national (GM is majority. Majority is) GMs shall be 50% + 1 of for the (total number of) first 1,000 members., and for memberships that are larger than 1,000 members, the quorum shall be 500 for the first 1,000 members and shall be increased by 1 for every 4 members in excess of 1,000.

5- All donations shall be known to the treasurer and the board of directors. Any donation greater than $10,000.00 must be disclosed by the board to the members. This disclosure must include the amount of the donation and the name of the donor.

6- The ICC is prohibited from receiving donations in any amount and in any form from any non-Canadian governmental authority.  

 

فیلم مختصر

 گردهمائی در جهت حل اختلافات پیرامون پرسشنامه بازنگری اساسنامه
 سیویک سنتر نورت یورک

جمعه 26 فوریه، 2016

Part 1
9:00

ICC / BRS Problem Solving - Part 1/11 - Welcome / Shahram Tabe Mohammadi

جلسه دیشب حدود سه ساعت بطول کشید. فیلم های آن در 11 بخش در اختیار همگان قرار خواهد گرفت. بخش اول خوش آمدگوئی شهرام تابع محمدی میباشد، و حدود ده دقیقه به طول میکشد. بخش دوم حدود سی دقیقه میباشد که و در آن بهروز آموزگار به تاریخچه بازنگری اساسنامه، نحوه تشکیل زیر کمیته بازنگری اساسنامه، و اختلافات موجود میپردازد. 9 بخش دیگر هر کدام در حدود پانرده دقیقه خواهند بود.

طبق روال همیشگی هر روز فقط یک بخش را در سوشیال مدیا به اشتراک میگذارم. این مانع آن نخواهد بود که بتوانیم به مابقی قسمت های آماده شده در بخش ویدئو های کنگره در سایت همبستگی، دسترسی داشته باشیم. در بخش اول، در انتظار رسیدن دیگر اعضاء، مدتی به سکوت گذرانده شده است که آنرا با یک موزیک عربی همراه کرده ام. به یاد آنروز هائی که قبائل هنوز اعتقاد داشتند بهترین راه حل اختلافات همان کنار هم نشستن و گفتگو میباشد. باشد که بتوانیم این فرهنگ را به میان خود باز گردانیم.

پیشنهاد میکنم که فقط به مشاهده گفتگو ها اکتفا نکنیم، بلکه وارد گفتگو بشیم و نظرات خود را عنوان کنیم. تا اعضای هییت مدیره وزیر کمیته بازنگری اساسنامه با خواسته های ما آشنا گردند.

Part 2
32:00

ICC / BRS Problem Solving - Part 2/11 - History / Behrouz Amouzgar

در این بخش بهروز عدم وجود ارتباطات کافی و لازم، و برداشت های مختلف از گفتگو ها به عمل آمده میان کمیته سیاست گذاری و زیر کمیته بازنگری اساسنامه را دلیل بوجود آمدن اختلافات و سوء تفاهمات ارائه میدهد. بهروز اشاره به استقلالی میکند که زیر کمیته بازنگری اساسنامه برای خود قائل است که به هیچوجه از بدو تشکیل این زیرکمیته هدف نبوده است. بهروز همچنین از تعرض منافع صحبت میکند که مطرح شده است.

از کلیه افراد دعوت میکنم که با دقت بیشتری به این ویدئو توجه کنند تا به عمق مشکلات  موجود پی ببرند.


در این بخش بهروز آموزگار کندی پیشرفت بازنگری اساسنامه در کمیته سیاست گذاری را، بدلیل ثابت نبودن اعضای آن عنوان میکند. بسته بودن این زیر یکی از نکات خاص این زیر کمیت میباشد که در گذشته مورد اعتراض قرار میگیرد، بخصوص که در رابطه با بازبینی اساسنامه که یکی از حساس ترین موارد کنگره میباشد. بهروز اضافه مینماید که در آن زمان در جواب این اعتراضات اعلام گردید که قرار نیست این گروه تصمیماتی بگیرد که برای کنگره لازم الاجرا باشد. بهروز قبول میکند که ایشان شهرام تابع محمدی را به عنوان سرپرست زیر کمیته بازنگری اساسنامه، بدون داشتن اجازه از طرف هییت مدیره انتخاب و به هییت مدیره معرفی کرده است. از آنرو که تصمیمات این گروه هیچ تعهدی را برای کنگره بوجود نمی آورد، به نظر او این حرکت نمیتوانست مشکلی بوجود بیاورد. علاوه بر آن قرار بر آن بود حاصل کار این زیر کمیته میبایست در درجه اول در کمیته سیاست گذاری و سپس در هییت مدیره مورد بررسی قرار گیرد.  بهروز به جلسه ای که با حضور اعضای هییت مدیره و اعضای زیر کمیته بازنگری اساسنامه صورت گرفت اشاره میکند که هر کدام از طرفین نسبت به گفتگو های به عمل آمده برداشت های متفاوت داشته اند. بهروز همچنین به کمبود وقت و تاخیراتی که در روند بازبینی اساسنامه وجود داشته، و تاخیراتی که در روند پیشرفت تصمیمات گرفته شده در آن جلسه اشاره هائی میکند.


بسیار جالب است که بهروز بصورت غیر مستقیم به تمام کوتاهی و سهل انگاری های خود در قبال تشکیل زیر کمیته بازنگری اساسنامه اعتراف میکند، و طبق روال همیشگی از ذکاوت ذاتی و مهارت شغلی خود بهره گرفته و با ظرافت با استناد به دلایلی خود پسند به تبرئه خویش میپردازد. همچنین باعث تعجب است که چرا صورتجلسه مورخ 8 اکتبر، که فقط در چند خط نسبت به صلاحیت اعضای این کمیته اشاره میکند، منعکس کننده نکاتی نبوده که ایشان امروز از آنها صحبت میکند. بخصوص که در این رابطه مهدی شمس در دو نوبت با فرستادن ایمیل هائی به هییت مدیره نواقص و خلاف هائی را که بهروز امروز به آنها اعتراف میکند، گوشزد میکند. آنچه را که امروز برداشت میکنیم نتیجه کاشتی میباشد که از روز اول همگی به ضعف آن آگاهی داشته ایم.
1- بسته بودن زیر کمیته
2- انتصاب سرپرست زیر کمیته بدون اجازه هییت مدیره
3- بی اعتنائی به اعتراض بعضی از اعضای هییت مدیره نسبت به این انتخاب
4- بی توجهی به اعتراضات اعضای کمیته سیاست گذاری
5- ارائه صورتجلسات زیر کمیته بدون آنکه مورد بررسی کمیته سیاست گذاری گردند
6- انتصابی بودن صد در صد اعضای زیر کمیته و حذف بعضی از داوطلبین دیگر
7- سهل انگاری، بی توجهی و عدم نظارت بر فعالیت زیر کمیته بازنگری اساسنامه
8- دیر از خواب بیدار شدن و احساس نیاز به نقشه راه در این مرحله
9- دیر از خواب بیدار شدن و توجه به نقاط ضعف روش انتخابی که همانا پرسشنامه میباشد
10- بهروز فراموش میکند که از زمان تشکیل زیر کمیته بازنگری اساسنامه، کمیته سیاست گذاری فقط یک جلسه داشته که آنهم جنبه فرمایشی داشته است.
11- بهروز از استقلال زیر کمیته بازنگری اساسنامه همچو یکی از افتخارات کنگره سخن میگوید، با اینکه میداند این استقلال برخاسته از بی توجهی و عدم مدیریت او و انحصار طلبی شهرام بوده است.
12- بعد از نه ماه بهروز آنچه را دیگران از روز اول فریادش را بر آورده اند بر زبان می آورد: " این شیوه برخورد صحیح نیست"
13- بهروز همچنین از جلسات گفتگوئی میان هییت مدیره و زیرکمیته بازنگری اساسنامه صحبت میکند که از گزارشات و صورتجلسات آنها در هیچ جا اثری نیست.

حرف آخر ما به بهروز اینست که این نحوه مدیریت یکی از مهمترین کمیته های کنگره قابل قبول نیست. اعضای کنگره به ترتیب رئیس کنگره، هییت مدیره، رئیس کمیته سیاست گذاری، سرپرست زیر کمیته بازنگری اساسنامه، اعضای زیر کمیته را مسئول میدانند. اعضای مسئول نیز همچو من، خود را مسئول میدانیم که چرا با فعالیت بیشتر جلوی این سهل انگار و ضعف های مدیریتی را نگرفته ایم.

Part 3
18:00

ICC / BRS Problem Solving - Part 3/11 - Shahram Tabe Mohammadi - Soudeh Ghassemi

شهرام مشکل اصلی را در رابطه با استقلال زیر کمیته بازنگری اساسنامه میداند. شهرام به انتصابی بودن اعضای بازنگری اشاره میکند و اعلام میدارد که دو حالت میتواند وجود داشته باشد. یکی اینکه زیر کمیته بازنگری اساسنامه را با استقلال کامل انجام داده و خود مسئولیت آن را به عهده بگیرد. و یا اینکه هییت مدیره برای خود حق تغییر آنرا محفوظ نگاه داشته و خود جوابگوی آن باشد. شهرام همچنین موضوع تضاد منافع را مطرح میکند که مخالف منافع دراز مدت کنگره خواهد بود.

سوده از حق هییت مدیره در نظر دهی و ایجاد تغییرات در اساسنامه بازنگری شده سخن گفته و اعلام میدارد که در هر حال مسئولیت اساسنامه بر دوش هییت مدیره میباشد. سوده مطرح کردن موضوع تضاد منافع را مردود دانسته و اضافه میکند که این فرضیه را میتوان درجهت مخالف نیز تصور نمود.

 

Part 4
13:00

ICC / BRS Problem Solving - Part 4/11 - Bijan Ahmadi

بیژن اعلام میدارد که در طول نه ماه گذشته هییت مدیره حرکتی از خود نشان نداده است که دلیل بر رسمیت شناختن استقلال زیر کمیته بازنگری باشد. شاید لازم بود که این نکته قبلن مطرح  و مشخص میشد. بیژن اضافه میکند که اختلافاتی در انتظاراتی که زیر کمیته و هییت مدیره نسبت به یکدیگر دارند وجود دارد. بیژن مطرح کردن تضاد منافع را غیر معقول دانسته و اعتقاد دارد که خود افراد میبایست نسبت به برنامه هائی که در آینده دارند، طوری عمل کنند که ضوابط  رعایت شده و تضاد منافعی بوجود نیاید. بیژن نحوه عمل شهرام را در رابطه با تشکیل جلسه مشاوره و اطلاع رسانی مغایر با پروتکل های کنگره میداند.

Part 5
10:00
ICC / BRS Problem Solving - Part 5/11 - Mehrdokht Hadi - Reza Ghazi

مهردخت معتقد است که هییت مدیره میبایست از ابتدا نسبت به مواردی که عنوان میکند حساسیت نشان میداد. در ضمن در جلسه ای که بعضی از اعضای هییت مدیره نیز شرکت داشتند در رابطه با جلسه مشاوره صحبت شده است. برای حفظ استقلال زیر کمیته مهردخت دو پیشنهاد دارد. یکی اینکه اعضای زیر کمیته موضوعات عنوان شده از طرف هییت مدیره را رسیدگی کرده و شاید با آن موافقت داشته باشد. دیگری اینکه اعضای زیر کمیته اساسنامه بازنگری شده را طبق خواسته های خود به هییت مدیره تحویل دهند.

رضا قاضی اینچنین عنوان میکند که برخورد هییت مدیره با سئوالات پرسشنامه جنبه قطعی نبوده، بلکه هدفش ایجاد گفتگو در رابطه با آنها بوده است. رضا ترجیح میداد که اول جلسه مشاوره برقرار، و بعد از آن سئوالات به هییت میدره تحویل داده میشد. او اضافه میکند که به هر حال سئوالات از طرف هییت مدیره به مجمع عمومی برده خواهند شد و این یک مسئولیت است. در پایان رضا میگوید که در رابطه با مشاوره میبایست در درجه اول اعضای کنگره مد نظر باشند. این خود در رابطه با اطلاع رسانی احتیاج به رعایت بعضی موارد میباشد.  

Part 6
12:30

ICC / BRS Problem Solving - Part 6/11 - Arsalan Kahnamuyipour - Mitra Saffari - Shahram Namvarazad

ICC / BRS Problem Solving - Part 6/11 - Arsalan Kahnamuyipour - Mitra Saffari - Shahram Namvarazad

ارسلان کهنموئی پور متذکر میگردد که به هر حال مسئولیت قانونی بازنگری اساسنامه با هییت مدیره میباشد. او به سئوال یازدهم که در رابطه با رای های وکالتی میباشد و طبق موافقت همگانی قرار بود حذف گردد اشاره میکند.

میترا صفاری ضمن اشاره به بحران اخیر، ابراز تاسف کرده و آنرا نشان از ضعف های فرهنگی ما در حل اختلافات میداند.  میترا اشکالی در برقراری جلسه مشاوره روز یکشنبه ندیده و با برگزاری آن مخالفتی ندارد. میترا سئوال های آماده شده را بیانگر دغدغه اعضائی که سالی یکبار فقط برای رای گیری حاضر میشوند، نمیداند.

شهرام نامور آزاد، معتقد است که هر گونه ارتباط جمعی با اعضاء میبایست از طریق هییت مدیره صورت بگیرد. ایشان اضافه میکند که حتی دعوت از افراد به زیرکمیته بازنگری بدون مشورت با هییت مدیره بوده و آن هم خلاف بوده است. او ابراز تاسف میکند که چرا حتی نسبت به تصمیمات اتخاذ شده از طرف هییت مدیره نافرمانی میشود.

Part 7
13:30

ICC / BRS Problem Solving - Part 7/11 - Shahram Tabe Mohammadi - Bijan Ahmadi  - Kaveh Shahrouz - Mojtaba Adibrad

شهرام تابع محمدی به عدم ارتباط میان هییت مدیره و زیر کمیته و بحرانی که منجر به حضور بیژن و سوده در زیر کمیته میشود، اشاره میکند. شهرام همچنین در رابطه با اظهارات سوده  در آن جلسه سخنانی میگوید که سوده انکار میکند. شهرام می پذیرد که در نهایت، هییت مدیره میباشد که در قبال بازنگری اساسنامه مسئول میباشد. در عین حال لازم میبیند که مسئولیت زیر کمیته نیز میبایست مشخص گردد. شهرام اشاره به پیشنهاد بیژن میکند که گفته بود چند سئوالی را که به انتخابات مربوط میشود گزیده و از طریق مجمع عمومی موقت به رای گیری گذاشته شوند. شهرام این نکته را تضاد منافع میداند، که مورد اعتراض بیژن قرار میگیرد. شهرام اضافه میکند که اگر تضاد منافعی وجود داشته باشد، بیشتر در هییت مدیره میباشد. به نظر شهرام این اعضاء میباشند که میبایست در رابطه با سئوال ها نظر دهند و نه اعضای هییت مدیره.

کاوه شهروز از اینکه ارسلان، سوده و یا بهروز در قبال بازبینی اساسنامه احساس مسئولیت قانونی میکنند، تعجب میکند. کاوه بعد از دادن توضیحاتی پیرامون سئوالی که تعداد اعضای هییت مدیره را تنزل میدهد، تاکید به نیاز استقلال زیر کمیته بازنگری اساسنامه مینماید. به نظرکاوه هییت مدیره فقط در مواردی که بعضی از سئوالات مخالف با قوانین میباشند حق دخالت دارد. غیر از آن زیرکمیته میبایست آزادی عمل در مطرح کردن نکات را داشته، و اعضاء میباشند که میبایست تصمیم گیری نهائی را انجام دهند.

به نظر مجتبی اختلاف نظر اشکالی ندارد، ولی میبایست تا جای امکان از رسانه ای و مبدل کردن آنها به بحران، پرهیز کرد. مجتبی تاکید میکند که اعضای هییت مدیره نمایندگان رسمی و انتخابی اعضاء میباشند. در نتیجه آنها میباشند که میبایست تصمیم گیری و قبول مسئولیت نمایند.

Part 8
15:30

ICC / BRS Problem Solving - Part 8/11 - Behzad jazizadeh - Soudeh Ghassemi - Behrouz Amouzgar - Bijan Ahmadi - Mehrdokht Hadi

به نظر بهزاد جزی زاده زیر کمیته بازنگری اساسنامه نباید با اعضاء رابطه مستقیم داشته باشد. کلیه روابط میبایست از طریق هییت مدیره باشد. زیر کمیته و اعضایش از طرف هییت مدیره تشکیل و منصوب شده اند و هر زمانی که هییت مدیره لازم ببیند میتواند آنرا منحل کند. به نظر بهزاد ایرادات هییت مدیره به بعضی از سئوالات سلیقه ای میباشند.

سوده اظهار دارد که شهرام تمایل به شخصی کردن موارد داشته و او و بیژن را مد نظر دارد.

بهروز در جواب کاوه میگوید که در اساسنامه بندی وجود دارد که هییت مدیره را در رابطه یا تغییرات اساسنامه مسئول قانونی میشناسد. بهروز با اشاره به یکی از اعضای زیر کمیته میگوید که حداقل در رابطه با این فرد تضاد منافع وجود دارد.

بیژن اظهار میدارد که قرار بود رای گیری اساسنامه بازنگری شده در یک مجمع عمومی فوق العاده صورت گیرد. غیر از این کاندیدا های امسال از تغییرات بوجود آمده که به انتخابات مربوط میشود محروم خواهند شد.

مهردخت اظهار میدارد که اگر هییت مدیره قصد نشان دادن چنین حساسیتی به سئوال ها را داشته، میبایست آنرا از آغاز تشکیل زیر کمیته مطرح میکرد.

Part 9
15:30

ICC / BRS Problem Solving - Part 9/11 - Reza Ghazi - Arsalan Kahnamuyipour - Shahram Namvarazad - Shahram Tabe Mohammadi - Kaveh Shahrouz - Mojtaba Adibrad

 رضا با برگزاری جلسه برنامه ریزی شده توسط زیر کمیته بازنگری اساسنامه در روز یکشنبه مخالفتی ندارد.

به نظر ارسلان اگر اساسنامه بازنگری شده مورد تائید همه قرار نگیرد در رای گیری در مجمع عمومی با مشکل روبرو خواهد شد.

شهرام نامور آزاد با برگزاری جلسه روز یکشنبه مخالف است.

شهرام تابع گله از آن دارد که چرا اعضای هییت مدیره غیر از ارسلان و میترا، به دعوت آنان در جلسه زیر کمیته شرکت نکردند. شهرام پیشنهاد میکند که موافقت شود که زیر کمیته سئوالات تائیدی خود را به هییت مدیره تحویل داده و هییت مدیره هر طور که صلاح میداند نسبت به آن عمل کند.

کاوه میخواهد بداند که خارج از نکات مطرح شده توسط هییت مدیره، استقلال زیر کمیته در ادامه کار بازبینی اساسنامه بعد از نظر خواهی از اعضاء در چه حدی خواهد بود.

مجتبی از طرح پیشنهاد شهرام تابع حمایت میکند.

Part 10
16:00

ICC / BRS Problem Solving - Part 10/11 - Collective Discussion (1)

بهزاد با پیشنهاد شهرام و کاوه زیاد موافق نیست، به نظر او مرز بندی را خیلی محکم میکند و امکان همکاری میان هییت مدیره و زیر کمیته بازنگری اساسنامه را از میان برمیدارد. بهزاد فکر میکند که اگر از طریق برگزاری یک جلسه با حضور اعضای هییت مدیره و اعضای زیر کمیته میتوان مشکل را به سادگی بر طرف کرد.

بهروز با ارائه دو نسخه پرسشنامه مخالف است چون باعث سردرگمی اعضاء خواهد شد. بهروز اظهار میدارد که در آخر کار بی شک میبایست نتیجه کار را برای تنظیم به یک وکیل متخصص در امور نهاد های غیر انتفاعی سپرد. شهرام معتقد است که جلسه روز یکشنبه به دو دلیل میبایست منحل شود. یکی اینکه اطلاع رسانی صحیح صورت نگرفته است و دیگری اینکه زیر کمیته و یا شهرام برای برگزاری این جلسه با هییت مدیره هماهنگی نکرده است.

بیژن در رابطه با روش اجرائی ارائه دو پرسشنامه سخن میگوید. بیژن با جلسه روز یکشنبه مخالف است. به نظر او شهرام به عنوان سرپرست زیر کمیته نباید اینچنین عمل کند.

رضا با برقراری جلسه روز یکشنبه به عنوان یکی از جلسات زیر کمیته مخالفتی ندارد. به نظر او برای موفقیت در مجمع عمومی موافقت هر دو طرف لازم است.

برای مهردخت در این مرحله موافقت طرفین بیشترین اهمیت را دارد.

برای ارسلان نیز توافق طرفین بیشتر از موارد اختلاف اهمیت دارد و با برگزاری جلسه روز یکشنبه به عنوان یک جلسه غیر رسمی مخالفتی ندارد.

شهرام تابع اعتقاد دارد که جلسه روز یکشنبه نیازی به تائید هییت مدیره ندارد. این جلسه میتواند یک گردهمائی برای گفتگو غیر رسمی در رابطه با اساسنامه باشد.

 

Part 11
12:00
ICC / BRS Problem Solving - Part 11/11 - Collective Discussion (2)

این هم یک همرویداد حیرت انگیز. آخرین ویدئو این سری که ازش بوی تفاهم بر میامد، با ختم فعالیت زیر کمیته بازنگری اساسنامه مصادف میشود. میماند نتیجه گیری، که ویدئو آن تحت عنوان " مشکل چیست؟ راه حل کدام؟"  هم آماده شده بود ولی با این خبر باید کمی تغییر کند. آن هم فردا در اختیار دوستان قرار خواهد گرفت.

در این بخش بیژن اظهار میدارد که کلیه اعضای هییت مدیره با جلسات مشاوره موافقت دارند ولی جلسه روز یکشنبه در جهت تفاهم و همکاری نیست.

نامور آزاد نیز جلسه روز یکشنبه را در جهت همکاری و تفاهم میان زیر کمیته و هییت مدیره ندانسته و برگزاری آنرا پایان همکاری خود با زیر کمیته اعلام میدارد.

کاوه نیز صلاح میداند که پرسشنامه ای ارائه گردد که هم هییت مدیره و هم زیر کمیته آنرا تائید کرده باشندغیر از این میبایست به فعالیت زیر کمیته پایان داده شود.

به نظر بهزاد جلسه روز یکشنبه چه شخصی برقرار شود و چه از طرف زیر کمیته، کار درستی نبوده و جنبه های تخریبی آن بیشتر میباشد و بهتر است که منحل گردد.

بهروز با تکیه بر آرای نامور آزاد، بیژن، سوده، آرشاک، و خودش رسمن پیشنهاد مینماید که هییت مدیره مخالفت خود را با جلسه روز یکشنبه اعلام کند. در ضمن بهروز مخالفت خود را با پیشنهاد کاوه، مبنی بر اینکه هییت مدیره فقط زمانی حق مداخله و اظهار نظر دارد که  حاصل کار زیرکمیته مغایر با قوانین انتاریو باشد، اعلام میدارد.

ارسلان به شهرام پیشنهاد میکند که با توضیحاتی که نشان دهنده تفاهم میان هییت مدیره و زیر کمیته باشد، جلسه روز یکشنبه را منحل اعلام کند.

جلسه به اینصورت پایان یافته، فیلمبرداری متوقف گشته، اعضای هییت مدیره محل را ترک کرده، و اعضای حاضر زیر کمیته به مشورت میان خود میپردازند.

 

 

 

مقالات

1-اساسنامه کنگره ایرانیان (مقاله) مهدی شمس -18 فوریه 2016،

 

15 February 2016

چهار عاملی که در شکل گیری کنگره موثر میباشند
. (فیسبوک) - مهدی شمس

مقاله ( مهدی شمس) 11 فوریه 2016

 

مدلی ساده برای برگزاری انتخابات سالم
(مقاله شهرام در شهروند) در رابطه با پروتوکل انتخاباتی

 26 آگوست 2015
اعتراض به کمیته سیاست گذاری
مقاله مهدی شمس در ایران استار و شهرما

 

3 سپتامبر 2015
مقاله مهدی شمس در ایران استار و شهرما
کنگره ایرانیان، بیانگر مشکلات ایرانیان کانادا

19آگوست 2015
بازبینی اساسنامه
مقاله مهدی شمس در ایران استار و شهرما

 

 

صورتجلسات زیر کمیته بازنگری اساسنامه - 2015

   

29 March 2016

گره کور اساسنامه کنگره ایرانیان کانادا - شهرام تابع محمدی

فیسبوک

دعوت به جلسه مشاوره برای بررسی اساسنامه کنگره توسط شهرام تابع محمدی

فیسبوک

زیرکمیته بررسی اساسنامه بخش اول کار خود را بر روی بندهای مربوط به مدیریت کنگره به انجام رسانده است. پرسشنامه‌ای تهیه شده تا پس از نهایی شدن متن برای نظرسنجی در اختیار اعضا قرار بگیرد. به همین مناسبت همچنان‌که در برنامه اولیه این زیر کمیته آمده بود جلسه‌ای برای مشورت با اعضا برگزار خواهد گردید. از سوی اعضای زیرکمیته از همه علاقمندان دعوت می‌کنم در گردهم‌آیی روز یکشنبه، 28 فوریه، از ساعت 1 تا 4 بعدازظهر، در اتاق شماره 4 نورت یورک سیویک سنتر شرکت کنند و با نظرات‌شان به پیشبرد این مهم کمک کنند. پیش‌نویس پرسشنامه انگلیسی در زیر این کامنت در دسترس است. ترجمه فارسی پرسشنامه نیز به‌زودی در اختیارتان قرار خواهد گرفت.

برای اطلاع، از مدیران کنونی و پیشین کنگره نیز برای مشورت دعوت به‌عمل آمد. در جلسه‌ای که هفته پیش به این منظور برگزار شد دو تن از مدیران کنونی و دو تن از مدیران پیشین شرکت کردند. همچنین، یکی از مدیران کنونی و یکی از مدیران پیشین هم نظرات‌شان را به‌صورت نوشته در اختیار زیر کمیته قرار دادند.

Questionnaire English Draft.pdf

قابل توجه اینکه رد و قبول فقط در گنجاندن سئوالات در پرسشنامه بازبینی اساسنامه میباشد

23 December 2016
صورتجلسه شماره
10 زیر کمیته بازنگری اساسنامه

تغییر در حداقل سن اعضاء - پیشنهاد تایاز - مورد قبول قرار نگرفت
- پیشنهاد تغییر تعداد متقاضیان جهت برگزاری مجمع عمومی فوق العاده - پیشنهاد تایاز - مورد قبول قرار نگرفت.
- 21 مارچ را به عنوان تاریخ ثابت عضویت سالانه قرار دادن - پیشنهاد تایاز - مورد قبول قرار نگرفت.

حاضرین: شهرام تابع محمدی، دیوید موسوی، کاوه شهروز، مهردخت هادی، پانتا جعفری، بهزاد جزی زاده - پانتا جعفری

- غائبین: هیچ

فیسبوک

 18 December 2015
صورتجلسه شماره
9 زیر کمیته بازنگری اساسنامه

- چه افرادی به جلسه مشاوره دعوت شوند؟
- تدارکات جلسه مشاوره
- آرای وکالتی

حاضرین: شهرام تابع محمدی، دیوید موسوی، کاوه شهروز، مهردخت هادی، پانتا جعفری

غائبین: بهزاد جزی زاده(3) - پانتا جعفری(1)

 

فیسبوک

گزارش جلسه نهم - فیسبوک

5 December 2015
صورتجلسه شماره
8 زیر کمیته بازنگری اساسنامه

تغییر در حداقل سن اعضاء - پیشنهاد تایاز - مورد قبول قرار نگرفت
- پیشنهاد تغییر تعداد متقاضیان جهت برگزاری مجمع عمومی فوق العاده - پیشنهاد تایاز - مورد قبول قرار نگرفت.
- 21 مارچ را به عنوان تاریخ ثابت عضویت سالانه قرار دادن - پیشنهاد تایاز - مورد قبول قرار نگرفت.

حاضرین: شهرام تابع محمدی، دیوید موسوی، کاوه شهروز، مهردخت هادی، بهزاد جزی زاده

غائبین:  پانتا جعفری

فیسبوک

گزارش جلسه هشتم (تایاز فخری) - فیسبوک

26 November 2015

صورتجلسه شماره 7 زیر کمیته بازنگری اساسنامه

- کمک های مالی - میزان، مشاورین، خارج از کانادا - پیشنهاد شهرام
- گزارش فصلی مالی - پیشنهاد شهرام

- حاضرین: شهرام تابع محمدی،  کاوه شهروز،  بهزاد جزی زاده

- غائبین:  پانتا جعفری، دیوید موسوی (1)، مهردخت هادی،(3)

 

فیسبوک

 

22 November 2015
صورتجلسه شماره 6 زیر کمیته بازنگری اساسنامه

- استعفای اعضای هییت مدیره در صورت تمایل به شرکت در انتخابات کانادا - پیشنهاد دهنده: شهرام. مورد قبول قرار نگرفت
- حضور کاندیدا در انتخابات. پیشنهاد دهنده شهرام. مورد قبول قرار نگرفت.
- حضور و غیاب اعضای هییت مدیره در جلسات . پیشنهاد دهنده شهرام تابع محمدی. با تغییر مورد قبول قرار گرفت.

- حاضرین: شهرام تابع محمدی،  کاوه شهروز، پانتا جعفری، دیوید موسوی، مهردخت هادی،

- غائبین:  بهزاد جزی زاده (2)

- ناظر: سوده قاسمی ( با تاخیر)

فیسبوک

13 November 2015

صورتجلسه شماره 5 زیر کمیته بازنگری اساسنامه

 - پروتوکل حضور ناظرین در جلسات بازبینی اساسنامه - پیشنهاد دهنده: شهرام تابع محمدی  ناظرین حق حضور فقط در یک جلسه را دارند. تائید شد
- تائید تعداد ناظرین در جلسات بازبینی اساسنامه - پیشنهاد دهنده: شهرام تابع محمدی - 5 نفر مورد تائید قرار گرفت.
- افزایش و یا تقلیل تعداد اعضای هییت مدیره. پیشنهاد دهنده: شهرام تابع محمدی
- ارائه صورتجلسات به اعضای . پیشنهاد دهنده شهرام تابع محمدی
- حضور ناظرین در جلسات هییت مدیره. پیشنهاد دهنده: شهرام تابع محمدی

 

- حاضرین: شهرام تابع محمدی،  کاوه شهروز، پانتا جعفری، دیوید موسوی، مهردخت هادی، بهزاد جزی زاده

- غائبین:  هیچ

- ناظر: سوده قاسمی

 30 October 2015
صورتجلسه شماره 4 زیر کمیته بازنگری اساسنامه
 

- درب باز برای دعوت از اعضای جهت حضور درجلسه بازنگرس اساسنامه: پیشنهاد دهنده: شهرام تابع محمدی. مورد قبول قرار گرفت.
- حداقل تعداد اعضا در جلسات هییت مدیره - پیشنهاد دهنده شهرام تابع محمدی
- جایگزینی اعضای مستعفی هییت مدیره
- عدم امکان ریاست و نیابیت اعضای انتصابی
- نحوه رای دادن رئبس هییت مدیره
 

- حاضرین: شهرام تابع محمدی، کاوه شهروز، پانتا جعفری، دیوید موسوی، بهزاد جزی زاده،

- غائبین:   مهردخت هادی،(2)

فیسبوک

23 October 2015
صورتجلسه شماره 3 زیر کمیته بازنگری اساسنامه

 


 

- حاضرین: شهرام تابع محمدی، کاوه شهروز، پانتا جعفری، دیوید موسوی، مهردخت هادی، بهزاد جزی زاده، 

- غائبین: هیچ  

 

گزارش جلسه سوم بازبینی اساسنامه
فیسبوک

9 October 2015
صورتجلسه شماره 2 زیر کمیته بازنگری اساسنامه


 

- حاضرین: شهرام تابع محمدی، کاوه شهروز، پانتا جعفری، دیوید موسوی، مهردخت هادی، بهزاد جزی زاده، 

- غائبین: هیچ  

16 October 2015
صورتجلسه شماره 1 زیر کمیته بازنگری اساسنامه

 

- حاضرین: شهرام تابع محمدی، کاوه شهروز، پانتا جعفری، دیوید موسوی، 

- غائبین:   مهردخت هادی(1)، بهزاد جزی زاده،(1)

فیسبوک

 

مراسلات

 30 دسامبر 2015

نامه ارسالی مهدی شمس به هییت مدیره در اعتراض به نحوه فعالیت کمیته سیاست گذاری

خدمت اعضای محترم کمیته سیاست گذاری
با تشکر از بهروز آموزگار که بعد از نه هفته غیبت امکان دیدار مجدد را فراهم کرده است. معقول مینماید که دستورات جلسه نیز به اطلاع اعضاء رسانده شود. به سهم خود موضوعاتی را که مایلم در این جلسه به آنها رسیدگی شود اعلام میدارم.

1- قبل از هر چه از کلیه اعضاء تقاضا دارم که صورتجلسه هشتم کمیته را که بیش از این چندین بار برای همگان ارسال داشته بررسی کرده تا بتوان آنرا در جلسه روز چهارشنبه تائید نمود. خواهشمندم کمی وقت صرف کرده، آنرا مطالعه نموده، اشکالات را عنوان کرده تا مورد تصحیح قرار بگیرند. تا لازم نباشد برای خواندن آن در جلسه وقت بگذاریم.
2- لازم میبینیم دلیل برقرار نشدن جلسات در نه هفته قبل توضیح داده شود و راه حلی پیدا کنیم که تکرار نشده و برقراری جلسات به یک فرد بستگی نداشته باشد. حتی اگر آن فرد سرپرست کمیته و عضوی از هییت مدیره باشد.
3- با تغییراتی که بوجود آمده لازم میباشد که اعضای کمیته سیاست گذاری ومحدوده عمل آنها مشخص گردد.
3- در ضمن در رابطه با در اختیار عموم گذاردن صورتجلسات زیر کمیته بازنگری اساسنامه بدون تائید کمیته سیاست گذاری که به نظر من غیر قانونی مینماید معترض بوده که تقاضای رسیدگی به آن را دارم.
4- همچنین قصد آن دارم که تشکیل زیر کمیته زیر را مطرح نمایم.

زیر کمیته نظارت بر فعالیت های کنگره
موضوع: بررسی فعالیت های هییت مدیره و کمیته های کنگره ایرانیان و ارائه گزارش ماهانه
- بررسی، تجزیه و تحلیل گفتگو ها و تصمیمات اتخاذی در جلسات هییت مدیره، و نظارت بر اجرای آنها
- تطابق و یا متغایر بودن فعالیت ها با اساسنامه، پروتوکل و یا اهداف تعیین شده برای کمیته ها و زیر کمیته ها
- بررسی نحوه کاری بخش های مختلف و ارائه پیشنهادات در جهت بهبود فعالیت ها

نحوه عمل:
- ارائه گزارش ماهانه به کمیته سیاست گذاری، هییت مدیره و اعضاء از طریق به اشترک گذاشتن آنها در رسانه ها و سوشیال مدیا

حضور هر چه بیشتر اعضاء در جلسه روز چهارشنبه گره گشای بسیاری از مشکلات خواهد بود، که بزرگترین آن در وضعیت فعلی نحوه عمل غیر دموکراتیک زیر کمیته بازنگری اساسنامه میباشد.

با تشکر و امید دیدار روز چهارشنبه

صورتجلسه شماره 8 پیوست میباشد.

مهدی شمس

 

22 سپتامبر 2015
نامه ارسالی مهدی شمس به هییت مدیره در اعتراض به نحوه فعالیت کمیته سیاست گذاری

سه شنبه 22 سپتامبر 2015
هییت مدیره محترم کنگره ایرانیان،

فکر نکنم زیاد لازم باشد تا در رابطه با آنچه در کمیته سیاست گذاری، بخصوص کمیته بازبینی اساسنامه، میگذرد توضیح دهم. حضور بهروز آموزگار سرپرست کمیته سیاست گذاری و سوده قاسمی، نایب رئیس کنگره، که هر دو از زیر و بم آنچه در این کمیته میگذرد آشنائی داشته، در هییت مدیره برای مطرح کردن مشکلات کافی خواهند بود.
فیلم کامل جلسه سوم که منتهی به ممانعت از فیلمبرداری از جلسات بعدی شد، و ضبط صوتی دو جلسه اخیر نیز میتوانند کمکی باشند در اثبات گفته های اینجانب.  عدم مدیرت صحیح بهروز آموزگار باعث میگردد که در جلسه هشتم مبادرت به تشکیل زیر کمیته بازبینی اساسنامه شود، کاری را که میبایست در جلسه اول و یا دوم صورت میگرفت. عدم اطلاع رسانی، عدم شفافیت و عدم بوجود آوردن امکان مشارکت جمعی، این کمیته را در وضعیت بحرانی قرار داده است که در تاریخ وجودیت کنگره بی سابقه بوده است. انتصاب غیر مستقیم، زیر ظواهری دموکراتیک، شهرام تابع محمدی به ریاست کمیته بازنگری اساسنامه، از طرف بهروز آموزگار و روش اتخادی ایشان در تشکیل، نحوه عمل، انتخاب اعضا، حذف دو نفر از اعضای مایل به شرکت در این کمیته از جمله خود من غیر قبول بوده، و میبایست به آن توجه شده و مورد بررسی قرار گیرد.
با تشکر- مهدی شمس
 
کپی این نامه برای کمیته سیاست گذاری ارسال، و در سوشیال مدیا به اشتراک گذاشته شد. 

 

 8 سپتامبر 2015
جوابیه مهدی شمس به سوده قاسمی

سوده عزیز،
من هم در خوش نیتی اعضای کمیته سیاست گذاری شک ندارم، و نیازی هم نمی بینم که فعالیت های این کمیته کنترل شوند، و فکر نمیکنم با حضور یکبار شما در یکی از جلسات، مشکلات را حل کند. اگر من این اعتراضیه را نوشتم از آن جهت است که به سه اصل اطلاع رسانی، شفافیت و مشارکت جمعی اعتقاد دارم و این برداشت را دارم که در نحوه فعالیت های این کمیته این سه اصل اجرا نمیگردد، و هیچ گفتگوئی نیز امسال در انتخاب و تعیین روش بازنگری اساسنامه صورت نگرفته است. بهروز و شهرام تنها بازماندگان فعالیت های دو سال گذشته در این زمینه، طرح ادامه کار بر پرسشنامه تهیه شده سال قبل را عنوان نموده، و دیگران نیز که در این رابطه اطلاعاتی نداشته اند آن را پذیرفته اند.
من نیز در بازنگری اساسنامه و تهیه پرسشنامه در سال گذشته شرکت داشتم و اعتراضی هم به آن نداشتم. ولی به نظر من امسال شرایط تغییر کرده و میتوانیم روش بهتری را برای بازبینی اساسنامه انتخاب کنیم.
عدم اطلاع رسانی باعث گردید، من و چه بسا افراد دیگری در دو جلسه اول شرکت نداشته باشیم. عدم وجود صورت جلسات نیز این اجازه را نمیدهد که در رابطه با گفتگو های به عمل آمده در این دو جلسه اطلاعاتی داشته باشیم. رک و پوست کنده و صادقانه بگویم که من فرق فاحشی میان هییت مدیره امسال و سال پیش نمیبینم و امیدی هم ندارم که اعتراضات من تاثیر گذار باشند. بسته بندی تغییر کرده ولی محتوا یکی میباشد. شاید صداقت و شهامت هییت مدیره سال گذشته را بتوان از برتری های آن نیز دانست.
این اعتراضیه را هم فرستادم که اولن ثبت گردد، دومن در هییت مدیره مطرح گردد، سومن از واکنش هر کدام از اعضای هییت مدیره با خبر گردم. با بررسی صورت جلسات، گفتگو های به عمل آمده، و رای گیری ها، این حس در من بوجود آمده است که متاسفانه در هییت مدیره گفتگو ها و رای دهی ها جنبه حمایتی و جناحی به خود گرفته، و اعضاء استقلال فکری و فردی خود را که پایه های دموکراسی واقعی میباشند را به کنار گذاشته اند.  
مهدی شمس
توضیح: من اینرا حق قانونی خود و دیگران میدانم که هر گفتگوئی را که چه از طریق ایمیل، تلفن و یا حضوری صورت گرفته و من در آنها حضور داشته ام را با صلاحدید خود با دیگران به اشتراک بگذارم. اگر واهمه ای وجود دارد که گفته ای به گوش دیگری نرسد، چه بهتر که آن گفته را بر زبان نیاید.

 

7 سپتامبر 2015
جوابیه سوده قاسمی، عضو هییت مدیره به ایمیل مهدی شمس

اقا مهدي ممنون از بابت ايملتون من شخصا به حسن نيت دست اندركاران و أعظاي اين كميته هيچ شكي ندارم و لظومي به كنترل عمل كرد اين كميته از طرف هيت مديره نميبينم. ولي همون طور كه شما فرموديد ميشه با گفتگو نواقص را كم رنگ تَر كرد. من سعي ميكنم اين هفته در يكي از جلسات شركت كنم تا بتونيم بيشتر در اين مورد با هم صحبت كنيم و با هم فكري همديگه يه رَآه حل مناسب براي مواردي كه ذكر كرديد پيدا كنيم
 به اميد ديدار
 سوده

7 سپتامبر 2015
ایمیل مهدی شمس به کمیته سیاست گذاری و هییت مدیره کنگره ایرانیان

دست اندرکاران کمیته سیاست گذاری،
اعضای هییت مدیره کنگره ایرانیان،

نظر به اهمیت بازبینی اساسنامه لازم میدانم که به نکات مندرج در این نامه توجه بیشتری شود. سعی نموده ام در دو بخش:

1- به سه اصل لازم، شفافیت، اطلاع رسانی، مشارکت جمعی، در جهت اعتبار دادن به نحوه و نتایج بازبینی اساسنامه، که متاسفانه در کمیته سیاست گذاری تا به حال رعایت نشده است.
2- عدم مشخص بودن روش و پروسه اتخاذی در بازبینی اساسنامه
به بررسی بپردازم.

خواهشمندم به نکات اشاره شده توجه کافی به عمل آید، در صورت به جا بودن آنها، سعی به برطرف کردن نواقص شود. در رابطه با بخش دوم خواهشمندم که کمیته سیاست گذاری روش اتخاذی خود را در جهت تهیه پرسشنامه، مشارکت اعضاء، نظر سنجی، و به رای گذاردن آن مشخص نماید. از این طریق شاید بتوان سوء تفاهمات را برطرف کرده، یا به نواقص آن پی برده، و یا حداقل نقشه راه و ضوابط برای همه مشخص گردد، که بتوان کنترلی بر نحوه عمل دست اندرکاران بازبینی اساسنامه داشت.

لینک مربوط به دو بخشی که در بالا به آن اشاره شده است:

- اعتراض به کمیته سیاست گذاری
- کنگره ایرانیان، بیانگر مشکلات ایرانیان کانادا   

با تشکر مهدی شمس

پیشنهادات مهدی شمس در رابطه با کمیته ها و حد نصاب، موضوعاتی که قرار است در جلسه شماره شش بررسی شوند. (ایمیل به اعضای کمیته سیاست گذاری، در تاریخ 27 آگوست)

مقدمه
بگذریم که به نظر من:
1- مراحل اولیه برای کوک کردن ساز ها انجام نگرفته است
2- اینجانب با پرسشنامه و نظر سنجی مخالف هستم
 3- در جاهای مختلف راه حل های دیگری عنوان کرده ام

به دو مورد حد نصاب و کمیته ها میپردازم.
1- حد نصاب (مجمع عمومی)
- کنگره وارد مرحله ای جدیدی شده است که مطئمنن رشدش دیگر خطی نخواهد بود. پس لازم است هر تصمیم گیری که میشود برای مدت بسیار کوتاه بوده باشد، حتی تغییر اساسنامه. تعداد اعضای کنگره در عرض چند ماه بیش از پنج برابر میشود. به نظر من حد نصاب از درصد باید خارج شده و تبدیل به عدد مشخص و تعیین شده ای بگردد. که هم از نظر امکانات مکانی و هم امکان پذیری با واقعیت ها همخوانی داشته باشد. این حد نصاب میتواند با افزایش سالیانه ای که از قبل میتوانیم تعیین کنیم تغییر کند. بطور مثال سال 2015 /300 نفر  - سال 2016 /400 نفر و به بعد.

2- حد نصاب (هییت مدیره)
پیشنهاد میکنم که در رابطه با جلسات هییت مدیره دو موضوع را از هم مجزا کنیم:
- تشکیل جلسه و رسمی بودن آن
جلسات اعلام شده با حضور حداقل دو نفر تشکیل شده و رسمی خواهند بود. طبق روال همیشگی به کار و موضوعاتی که در دستور جلسه ذکر شده ادامه میدهد. ولی حق تصمیم گیری نهائی را نخواهد داشت مگر اینکه ضوابط تعیین شده در رابطه با رای گیری برقرار باشند
- رای گیری
در وضعیت فعلی کنگره، که هییت مدیره اش شامل 9 عضو میباشد، 6 رای موافق بهتر از 5 میباشد. رای گیری نیازی بر برقراری جلسه رسمی نباید داشته باشد. امکان رای دهی به موارد ارائه شده در جلسات با حداقل دو نفر، باید وجود داشته باشد

کمیته ها
کمیته ها برای اولین بار سال گذشته و امسال شکل گرفته اند. تطابق کمیته ها به آنچه در اساسنامه فعلی تعیین شده است خطا میباشد. بلکه به جای اینکه به ذهنیات خود مراجعه کنیم بهتر است به آنچه در همین زمان کوتاه در کمیته ها تجربه کرده ایم اتکاء کنیم. در وضعیت فعلی بزرگ ترین مشکل کنگره عدم مشارکت میباشد. شاید بتوانیم به سادگی تعداد اعضاء را بالا ببریم ولی افزایش مشارکت کار ساده ای نخواهد بود. از این رو انعطاف پذیری شرط اول موفقیت کمیته ها خواهد بود.

نکته دیگری که لازم است قبل از هر چیز مشخص گردد، تعریف کمیته ها میباشد. آیا کمیته ها بازوان اجرائی هییت مدیره میباشند (بهروز، بیژن) و یا قدرت اجرائی و تصمیم گیری از پائین به بالا (ارسلان، میترا). تا زمانیکه این مورد مشخص نشود تعریف نحوه سازمانی دهی امکان پذیر نخواهد بود.

به عنوان کسی که موافق با تعریف دوم کمیته ها میباشد، نقش یکی از اعضای هییت مدیره در کمیته ها را در نکات زیر خلاصه میکنم:
- رابط میان کمیته و هییت مدیره.
- ناظر بر اینکه فعالیت ها در محدوده تعیین شده اساسنامه صورت گیرند.
- در صورتیکه میان کمیته ها و هییت مدیره موافقت وجود داشته باشد، فعالیت هر کمیته به عنوان فعالیت کل کنگره در نظر گرفته خواهد شد
- در صورتیکه میان کمیته ها و هییت مدیره مخالفت هائی وجود داشته باشد باید به فکر مکانیزمی بود که بتواند میان این دو هماهنگی لازم بوجود آید. (استفاده از هییت مشاورین و یا هییت نظارت)

 

پیشنهادات شهرام تابع محمدی در رابطه با کمیته ها (ایمیل به اعضای کمیته سیاست گذاری، در تاریخ 27 آگوست)

Departments and Committees

 The current bylaws define four departments to help with the activities of the Congress and also allows for other ad-hoc departments to form. The four departments include Finance, Cultural, Public Relations, and Policy Making.

 Background

The current bylaws define core groups within each department. The core groups include the Chair who should be a director or a person appointed by the BOD, a vice-chair, and three ICC members.  

The bylaws, however, is unclear about how volunteers could become members of the core group and also about the function and responsibilities of the core group. This proposal is to rectify these points. 

Rational 

Having core groups within the Departments would allow for consistency in decision making. Our experience from last year showed that by keeping the structure of the Departments fluid we would lose consistency and continuity. A new group of people would show up at each meeting making decisions inconsistent or in contradiction with the previous ones.  

Also, discussions that might have been concluded in one meeting would have opened again by the newcomers, slowing down the progress of the group and in some cases reversing older decisions. The new decisions, in turn, might be reversed again by another group the meeting after. 

The other disadvantage of a fluid structure is that it allows for a group of bullies to frighten and push out quiet members who only function in a calm and friendly environment. The result is that at the bullies would take over the group.

 Finally, while the group should represent the diversity of the membership, a fluid structure would allow for a small but persistent group to take over planning and decision making.

 To overcome these shortcomings I propose to define structured core groups with fixed members for a term who are directly supported by the membership. Volunteers, on the other hand, are free to join or leave as they wish.

 I suggest the following be added to the Bylaws as an appendix.

 Proposal 

Core groups within each Department are formed as follows: 

i.                    Each Department consists of a core group and volunteers. 

ii.                  The core group consists of a minimum of 5 and a maximum of 10 members for one year from the date of formation of the group.

iii.                One of the core group members is appointed by the BOD. The appointee could be a director or an ICC member approved by the majority of the BOD. Other members of the core group are members of ICC. 

iv.                The ICC members who nominate themselves for the position of a core group member must collect support from at least 2% of the regional membership. The support comes in the form of name, phone number, and email address of the supporter. The BOD is responsible for verifying the validity of the support. 

v.                  The support for a nominee must be unique, meaning that each ICC member is allowed to support one nominee for each Department’s core group. 

vi.                Each ICC member is allowed to nominate themselves for more than one core group.

vii.              The core group is formed as soon as the number of members reaches five. Nominees continue to join the group until the number of core group is 10. 

viii.            If before a core group is formed the number of nominees is greater than 10 the bar for support requirement increases. The process continues until 10 nominees are left.

ix.                The meetings are in person or through teleconferencing or Skype. It is expected that all core group members attend all meetings. If a member is absent for more than three times in any three months period, justified or unjustified, they will automatically be removed from the core group and their position becomes vacant. The removed member is allowed to nominate themselves again. 

x.                  The volunteers are members of ICC. There is no limitation on the number of volunteers. They join and leave the Departments as they wish.

xi.                The core group is responsible for making plans for the Department. The plans must be approved by the BOD. The BOD is allowed to reject a plan if it is in contradiction with the Bylaws or if budget is not available. In the case of a contradiction, the BOD must clearly explain its case. In the case of lack of budget, the Department is allowed to fundraise for the specific plan. 

xii.              The director acts as a liaison between the core group and the BOD. The director also chairs the meetings. 

Rational:

Fixed structure of the core group allows for consistency and continuity in planning.  

The supports from the membership give the core group legitimacy. The legitimacy, in turn, would boost commitment of the core group members.

The requirement for unique support prevents a small group of people influencing planning by supporting multiple nominees among themselves. It also allows for the composition of the core group to be a close to real representation of the membership.

 Allowing the number of members to flow between 5 and 10 would help removing the obstacle of competition to certain degree.

 

پیشناد شهرام تابع محمدی در رابطه با حد نصاب (ایمیل به اعضای کمیته سیاست گذاری، در تاریخ 27 آگوست)

Quorum
Quorum applies to two levels of ICC: the BOD (national/regional) and the general meetings (AMG/SGM). This proposal discusses both. 

Background 

i.                    BOD (regional):

Currently, the quorum for BOD (regional) is 7 out of 9. It allows 2 or 3 directors, by not attending the meetings, to stop or slow down the function of the Board indefinitely.

ii.                  BOD (national)

Currently, the quorum for BOD (national) is defined as one more than 50%+1. This is vague and open to interpretation. My reading is: 50% = 5 (out of 9), then, 50% + 1 = 6, and one more than 50% + 1 = 7. If this interpretation is correct, the writers of the by-law could have simply said 7 out of 9, just like the regional BOD.

 Similar challenges as for BOD regional. 

iii.                AGM/SGM

Currently, the quorum for any GM (AGM or SGM) is 50% + 1. This might work when the membership is small and dedicated (for example, it is not difficult to bring together 50 out of 100 dedicated members). However, when the number is high and the members are dispersed in a large geographical area and are not necessary dedicated, it would be very difficult to gather half of the membership under one roof (e.g., many might become member with the good intention of supporting the community, but do not necessarily dedicate themselves to attend each and every event). 

The other challenge with the current quorum is the way a region is currently defined which covers one or more whole province. Imagine a day when ICC has several thousands members in Ontario who live in areas as far as Ottawa and Windsor, Kingston and Thunder Bay. It would be next to impossible to meet the quorum with such a dispersed membership.

 Rational

 Setting a quorum prevents a small group from premeditating an ill-intentioned meeting with the purpose of excluding another group from decision making. For example, four or five board members might get together and plan a meeting at a time that they know others cannot attend and pass a motion that would not pass otherwise. 

The quorum should not be too low because it would be ineffective, and should not be too high so it slows down meetings or becomes a tool for a small minority to stop functioning of an obvious majority.

Proposal 

i.                    BODs (regional and national)

The quorum for both levels of BODs is 6 out of 9 when voting (the quorum should be adjusted when the number of directors is different from 9). Motions would pass according to the following:

When 6 or 7 members voting, with 5 in favor, OR 4 in favor and 2 abstained. Otherwise, the motion is postponed until next meeting.

When 8 or 9 members voting, majority rule. 

Rational:

A quorum of 6 is not too low or too high. If 5, it means a simple majority (5 out of 9) could always call a meeting and pass motions without even discussing with the minority. If 7, it means that a small minority of 2 or 3 would be able to hijack the meetings any time. 

A quorum of 6 also provides the opportunity for a sizable minority (4 out of 9) to use their absence as a tool for postponing decision on a motion in order to educate  the membership of the consequences of what they believe is wrong.

 At the same time, smaller number of attendees does not reduce the majority for a motion to pass. In other words, no matter how many directors are present a motion would pass as if all 9 directors are present.

 Example:

Let’s say 6 directors are present and vote 4 yay and 2 abstained. If the other 3 directors (absentees) are all against the motion, the final result is still 4 Ys vs 3 Ns.

 ii.                  AGM/SGM

 The quorum for AGM/SGM is 20%, if not met, any number two weeks later.

 Rational:

As mentioned before, when the membership expands, more and more people become a member just to support the community. They would never think that at the same time they are increasing the quorum and are impending decision making. For this reason, the AGM/SGM quorum should be reduced to a meaningful number so the institution could rely on the dedicated members to function and at the same time leave room for people to show support by becoming silent member. I think 20% is a reasonable number for the time being and until the membership exceeds six or seven thousands, in which case the quorum should be reduced again.

 I also hope that by rectifying the definitions of Region and Chapter, we would make it easier for people in each city to decide for themselves and at the same time remove the obstacle of dispersed members when dealing with the challenge of quorum.

 

پیشنهاد بیژن احمدی در رابطه با پروتوکل انتخاباتی (از طریق ایمیل شهرام تابع محمدی به اعضای کمیته سیاست گذاری، در تاریخ 27 آگوست)


Election Monitoring Protocol for Scrutineers and/or candidates:
 

1.     A predetermined number of ballots (for example 1,500) will be stamped by an independent person and using a stamp that is not accessible by the Board of Directors. Any ballot not bearing the stamp will be voided.

 

2.     Each candidate and his/her scrutineer have authorization to observe the election process as explained below:

a.     Pre-election stage: preparation of ballots, stamping ballots, monitoring total blank ballot count, checking ballot boxes before they are sealed. 

b.    Registration process: registering voters, checking membership/ID, checking proxy, issuing ballot(s). 

c.     Voting process: casting ballot(s) in the ballot box by each individual voter

d.    Counting: opening the ballot boxes, observing the ballot count by the election committee or their volunteers, monitoring the final calculations prior to announcements. 

 

3.     Each candidate and his/her scrutineer have the right to stop the election process in case of observing an irregularity to bring up the issue with the election committee. The election committee has the right to make final decision about each complaint and to decide on when the election process should proceed. Regardless of the decision made by the election committee the scrutineer and or the candidate have the right to take note of their complaints for future reference.    

 

4.     Each candidate and his/her scrutineer may submit an appeal request in writing stating reasons in broad terms up to half an hour after the ballots have been counted but prior to official announcement of the results. The election committee has the right to approve or reject the appeal request. 

 

5.     All the ballots should be kept safe by the election committee for 30 days after the election date for future reference and as part of records of the organization.

 

 

16 سپتامبر 2015
هشتمین جلسه کمیته سیاست گذاری

10 سپتامبر 2015
جلسه هفتم سیاست گذاری - صورت جلسه

10 سپتامبر 2015
جلسه هفتم سیاست گذاری
- گزارش کوتاه - صفحه فیسبوک - مهدی شمس

جلسه هفتم کمیته سیاست گذاری دیشب از آن جلساتی بود که همه از آن راضی خارج شدند، حتی مهدی. معلوم نیست که از خوش قدمی سوده بود و یا از بستنی هایش، که طب جوی که معمولن در این کمیته وجود دارد را پائین آورد. با تشکر از بهروز، بهزاد، رضا، سوده، مجتبی، تایاز، هنگامه، شجاع الدین، شهرام، و مهدی که باعث شدند رکورد مشارکت در این کمیته شکسته شود.
- قرار شد که شهرام پروتوکل اجرائی کمیته بازنگری اساسنامه را تهیه کند.
- همینطور بهزاد که "پروژه تحقیق" را عنوان کرده شرح و پروتوکل اجرائی آنرا تهیه کند.
- آریانا ادیب راد در جلسه نبود ولی قرار بر آن گردید که ایشان هم در رابطه با پروژه "لایحه - سی 24" طرح و پروتوکل اجرائی آنرا آماده کند.
- در جهت تهیه صورت جلسات که به مهدی محول شد، قرار گردید فقط برای این منظور از جلسات ضبط صوتی صورت گیرد. اینکار دیشب صورت گرفت.
مهمتر از همه گره گشائی شهرام بود که پیشنهاد میکند کار بر آن قسمت هائی را که همگی با آن موافق میباشیم، که بیشترین نکات را شامل میشود، به تاخیر نیانداخته، و بحث پیرامون نکاتی که اختلاف نظر بر سر آنها میباشد جداگانه صورت گیرد.
لازم و بجاست که به صبر و تحمل بهروز آموزگار، سرپرست این کمیته صد آفرین گفت.

 

25 آگوست 2015
جلسه پنجم کمیته سیاست گذاری

طبق روال همیشگی مهدی شمس پیشنهاد مینماید که از جلسه ضبط صوتی و تصویری شود که حضار با آن مخالفت میکنند.

با شرکت بهروز آموزگار، شهرام تابع محمدی، مجتبی ادیب راد، دلشاد امامی، بهزاد جزیزاده، مهدی شمس

27 آگوست 2015
جلسه ششم کمیته سیاست گذاری
با شرکت بهروز آموزگار، شهرام تابع محمدی، مجتبی ادیب راد، دلشاد امامی، تایاز فخری، مهدی....، پدرام حائری ، مهدی شمس

طبق روال همیشگی مهدی شمس پیشنهاد مینماید که از جلسه ضبط صوتی و تصویری شود که حضار با آن مخالفت میکنند.

از نکات مهم این جلسه:
- بررسی تعریف کمیته ها و نحوه شکل گیری آن
- پروتوکل انتخاباتی

 

 

19 آگوست 2015
جلسه چهارم کمیته سیاست گذاری


2- متاسفانه در جلسه چهارم که در تاریخ چهارشنبه 19 آگوست صورت میگیرد، بدون هیچ مقدمه ای بهروز آموزگار به اطلاع مهدی شمس میرساند که تصمیم بر آن گرفته شده که از جلسات دیگر فیلمبرداری نشود.
3- مهدی شمس در جریان گفتگو های به عمل آمده میان دیگر اعضا در این رابطه قرار نگرفته است، که اولن با نظر موافقین و مخالفین فیلمبرداری از جلسات آشنا شده، و دومن بتواند به عنوان یک عضو برابر، نظریات خود را نیز عنوان کند.
4- مهدی شمس به عنوان اعتراض جلسه را ترک میکند.

12 آگوست 2015
جلسه سوم کمیته سیاست گذاری

با شرکت بهروز آموزگار، شهرام تابع محمدی، رضا قاضی، مجتبی ادیب راد، دلشاد امامی، بهزاد جزیزاده (تلفن)

برگرفته از گزارش 15 آگوست 2015  (دلشاد)
سومین جلسه کمیته
در روز چهارشنبه، 12 آگوست 2015 با حضور خانم و آقایان بهروز آموزگار، مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی، بهزاد جزی‌زاده (تلفن)، مهدی شمس، و رضا قاضی برگزار شد. آقای مهدی شمس داوطلب تهیه ویدئوی این جلسه شدند. بخش اول این جلسه به بحث و تصویب چند بند دیگر پروتکل پیشنهادی اختصاص داده شد و به‌دنبال آن بند اول اساسنامه مورد گفتگو قرار گرفت
.در جلسه بعدی تلاش بر این است که به یک جدول زمانی قابل قبول برای به‌پایان رساندن پیش‌نویس اساسنامه برسیم.

ویدئو های جلسه سوم  کمیته سیاست گذاری باز بینی اساسنامه

در ماهیت و هویت کنگره تغییری بوجود نخواهد آمد.
از نکات مهمی که در این جلسه در باره آن گفتگو به عمل آمد بوجود آوردن تغییرات در ماهیت و هویت کنگره ایرانیان بود که بهروز آموزگار به شدت با آن مخالفت کرده، از طرفی آنرا خطا عنوان کرده و از طرف دیگر از نظر حقوقی کار بسیار دشوار. شهرام از نحوه برخورد بهروز با این مورد خوشنود نبوده، در رای گیری شرکن نمیکند و تا پایان جلسه در سکوت باقی میماند. رای گیری در این مورد صورت گرفته، بهروز، بهزاد و مجتبی به آن رای موافق داده، دلشاد رای مخالف و شهرام در رای گیری شرکت نمیکند. ویدئو های
 Video 8    Video 7   شامل این قسمت از گفتگو ها میباشند.

برگفته از مقاله مهدی شمس تحت عنوان "اعتراض به کمیته سیاست گذاری"

- در جلسه سوم مهدی شمس به عنوان عضو ناظر برای اولین بار شرکت میکند. ضبط صوتی و تصویری این جلسه توسط ایشان نه تنها با هیچگونه اعتراض و یا اظهار نظر اعضای حاضر در این جلسه، بهروز آموزگار، رضا قاضی، مجتبی ادیب راد، دلشاد امامی، روبرو نشده، بلکه مورد استقبال نیز قرار میگیرد.

 

جمعه 14 آگوست
گزارش اول ;کمیته سیاست گذاری،2015

هیئت مدیره کنگره ایرانیان کانادا (کنگره) برای پیشبرد اهداف کنگره و برای به ‌انجام رساندن تعهدات خود در سال جاری سه کمیته اصلی که در اساسنامه کنگره پیش‌بینی شده‌اند را سامان داد. کمیته سیاست‌گذاری (کمیته) یکی از این سه بود که بیش از دو هفته پیش کار خود را آغاز کرد. بر اساس رهنمود هیئت مدیره، این کمیته زیر نظر هیئت مدیره و در چارچوب اساسنامه کنونی عمل می‌کند.

اهداف سه‌ گانه‌ای که برای یک سال آینده برای این کمیته در نظر گرفته شده‌اند شامل موارد زیر هستند:

۱. بازبینی اساسنامه کنونی و ارائه پیش‌نویس اساسنامه جدید به هیئت مدیره برای طرح در مجمع عمومی فوق‌العاده
۲. تهیه پیش‌نویس پروتکل انتخابات کنگره و ارائه آن به هیئت مدیره
۳. ارائه نظرات مشورتی به هیئت مدیره در زمینه‌هایی که هیئت مدیره تقاضا کند

اساسنامه کنونی، کمیته سیاست‌گذاری را به‌شکل زیر تعریف می‌کند
:
"
کمیته سیاست‌گذاری مسئول بررسی سیاست‌های مربوط به اموری است که از طرف هیئت مدیره مشخص گردیده است. این مسئولیت شامل تشکیل کمیته‌های مشترکی از اعضای کنگره و اعضای جامعه ایرانی کانادایی می‌باشد که برای بررسی سیاست‌های لازم در زمینه‌های مشخص شده و همچنین برگزاری کنفرانس‌هایی در سطح استانی و کشوری با همکاری با سازمان‌های دیگر می‌باشد. کمیته سیاست‌گذاری شامل این افراد است: رییس کمیته، که باید عضو هیئت مدیره باشد، نایب رئیس و سه عضو دیگر کنگره."

از سوی هیئت مدیره، آقای بهروز آموزگار به ‌ریاست این کمیته منصوب شدند. تجربه آقای آموزگار در سال گذشته در سامان ‌دهی به کمیته سیاست‌گذاری مبنای این انتصاب بود.

تشکیل این کمیته از سوی هیئت مدیره و از طریق ایمیل و فیسبوک به اطلاع اعضای کنگره رسید و از کسانی که مایل به همکاری با این کمیته بودند دعوت شد تا تقاضای خود را به هیئت مدیره بفرستند.

به ‌دنبال این دعوت اولین جلسه کمیته به اطلاع افرادی که داوطلب همکاری شده بودند رسید. این جلسه در تاریخ چهارشنبه، 29 آگوست 2015 برگزار شد و خانم‌ ها و آقایان بهروز آموزگار، آریانا ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی (از طریق تلفن)، بهزاد جزی‌زاده، و پانته‌آ جعفری در آن حضور داشتند. در این جلسه ساختار کمیته و اهداف آن برای داوطلبین توضیح داده شد و بخشی از پروتکل اجرایی کمیته بررسی و تصویب شد. در این جلسه تاکید شد که این کمیته برای دسترسی به اهداف خود به همکاری تمام داوطلبین علاقمند نیاز دارد. افزون بر آن، بر مبنای اساسنامه نیاز به حضور چهار داوطلب دارد که متعهد شوند به‌ مدت یک سال در تمام جلسات حضور پیدا کنند و به‌عنوان هسته اصلی این کمیته انجام وظیفه نمایند. از این رو از داوطلبینی که مایل به حضور در هسته کمیته بودند خواسته شد شرح حال خود را برای مسئول کمیته بفرستند تا در جلسه دوم چهار نفر از طریق رای ‌گیری به‌عنوان اعضای متعهد در کمیته شرکت جویند.

دومین جلسه کمیته در روز چهارشنبه، 5 آگوست 2015 برگزار گردید و خانم‌ها و آقایان بهروز آموزگار، مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی (از طریق تلفن)، بهزاد جزی‌زاده، و هنگامه صابری (تلفن) در آن حضور داشتند. در این جلسه مطرح گردید که تنها چهار نفر از داوطلبین ابراز علاقه به چهار کرسی هسته کمیته کرده اند و از این رو پیشنهاد رئیس کمیته مبنی بر این‌که این چهار نفر بدون رای‌گیری به عنوان اعضای متعهد پذیرفته شوند به تصویب حاضرین رسید. به‌این ترتیب، خانم و آقایان مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی، و بهزاد جزی‌زاده به عنوان اعضای متعهد در هسته کمیته انتخاب شدند. در این جلسه توافق بر این شد که انتخاب نایب رئیس کمیته به بعد موکول شود. همچنین خانم دلشاد امامی داوطلب تهیه صورت جلسات شدند. قرار بر این شد که از آن پس، در هر جلسه، صورت جلسه پیشین به تصویب برسد و در اختیار عموم قرار بگیرد.

سومین جلسه کمیته در روز چهارشنبه، 12 آگوست 2015 با حضور خانم و آقایان بهروز آموزگار، مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی، بهزاد جزی‌زاده (تلفن)، مهدی شمس، و رضا قاضی برگزار شد. آقای مهدی شمس داوطلب تهیه ویدئوی این جلسه شدند. بخش اول این جلسه به بحث و تصویب چند بند دیگر پروتکل پیشنهادی اختصاص داده شد و به‌دنبال آن بند اول اساسنامه مورد گفتگو قرار گرفت.در جلسه بعدی تلاش بر این است که به یک جدول زمانی قابل قبول برای به‌پایان رساندن پیش‌نویس اساسنامه برسیم.

مصوبات اصلی کمیته
در زمینه پروتکل اجرایی موارد زیر مورد توافق قرار گرفته‌اند:

·         کمیته کاملا بر مبنای اساسنامه کنونی عمل می‌کند. اگرچه کمبودهای بسیاری در این اساسنامه وجود دارد – که علت اصلی بازبینی آن است – اما تا زمانی که اساسنامه جدیدی به تصویب مجمع عمومی نرسیده باشد تمامی تصمیمات و کارکرد کمیته در چارچوب اساسنامه کنونی خواهد بود.

·         کمیته از پنج عضو متعهد و تعداد نامحدود داوطلب تشکیل می‌شود. از پنج عضو متعهد انتظار می‌رود که در تمامی جلسات کمیته به‌صورت حضوری یا از طریق تلفن و اسکایپ شرکت داشته باشند. عضوی که بیش از سه بار غیبت موجه یا غیر موجه داشته باشد خود بخود از عضویت هسته خارج خواهد شد و فرد دیگری از طریق انتخابات جای او را خواهد گرفت.

·         اعضای کمیته – متعهد یا داوطلب – منتخب اعضای کنگره نیستند و به این دلیل مجاز به تصویب یا رد بندهای اساسنامه نخواهند بود. این افراد تنها وظیفه گردآوری و تنظیم نظرات اعضای کنگره در قالب پیش‌نویس اساسنامه جدید برای ارائه به هیئت مدیره به ‌منظور طرح در مجمع عمومی را دارند.

·         برای اطلاع از نظریات و پیشنهادهای اعضای کنگره در رابطه با اساسنامه، کمیته از چند ابزار گوناگون بهره می‌گیرد. این ابزارها شامل جلسات مشاوره با متخصصین از جمله اعضای پیشین هیئت مدیره، جلسات مشاوره عمومی با اعضای کنگره، تعیین یک آدرس ایمیل برای اعضا تا بتوانند نظرات‌شان را به اطلاع کمیته برسانند، و نظرسنجی در رابطه با نکات مهم اساسنامه می‌شوند.

در پایان از تمامی اعضای محترم و علاقمندان به مباحث کمیته سیاست‌گذاری درخواست می کنیم که برای ارائه پیشنهاد و یا پیوستن به داوطلبین این کمیته با ایمیل زیر تماس حاصل کنند.

policy@iccongress.ca

با تشکر- کمیته سیاستگذاری کنگره ایرانیان کانادا

http://www.iccongress.ca/articles/farsi-policy-report- aug15#sthash.jD72DKEQ.dpuf

 

جلسه ؟؟؟ کمیته سیاست گذاری

در ابتدای جلسه حدود سه ربع در رابطه با شکل گیری و آغاز فعالیت این کمیته گفتگو به عمل میاید. مهدی شمس عنوان میکند که این کمیته آنطور که باید شکل نگرفته است، از اینرو اشکالات زیادی وجود دارند که باعث خواهند شد که در روند فعالیت های آن مشکلاتی بوجود بیاید.
- عدم اطلاع رسانی همگانی که باعث گردید آنهائی که در رابطه با کار های انجام شده در سال های گذشته در رابطه با بازبینی اساسنامه شرکت داشته اند نتوانند در جلسه شرکت کنند، از جمله مهدی شمس. از این رو گفتگو های لازم جهت انتخاب روش عمل صورت نگرفت و بهروز و شهرام که در تهیه پرسشنامه سال گذشته شرکت داشتند آنرا پایه فعالیت های این کمیته در رابطه با اساسنامه قرار داده و نظر سنجی را روش پیاده کردن آن.
مهدی شمس این پرسشنامه را که حاصل تلاش و رو در روئی دو گروه مخالف یکدیگر بود مبنای صحیح نمیداند. در ضمن عنوان میکند که امسال که شرایط دموکراتیک بر کنگره حکمفرما میباشد، راه ها بهتری از نظر سنجی، از جمله جلسات گفتگو وجود دارد. مهدی شمس لازم میبیند که قبل از شروع فعالیت ها میبایست در رابطه با روش بازبینی گفتگو هائی در سطح اعضاء و یا بهتر در سطح کامیونیتی صورت میگرفت.


ایرادی که مهدی شمس از کمیته بازبینی اساسنامه در این جلسه گرفت اینست که تا به امروز آنهائی که در بازبینی اساسنامه شرکت داشته اند، سعی نموده اند تا نواقص اساسنامه را برطرف کنند. در صورتیکه از فرصت بوجود آمده در بازبینی اساسنامه باید بهره گرفت، در درجه اولی سعی شود مشکلات شناخته شوند، برای آنها راه حل هائی پیدا کرد و در اساسنامه منعکس کرد.
شهرام تابع محمدی عنوان میکند که این نظریات شخصی مهدی شمس میباشد که سعی میکند با "بولی گرائی" آنرا بر دیگران تحمیل کند.
مهدی شمس: آیا سعی کرده ایم نظریات دیگران را بدانیم؟ آیا پافشاری در شفافیت، اطلاع رسانی و مشارکت جمعی را میتوان تحمیل عقاید شخصی عنوان کرد؟
شهرام: هدف پرسشنامه شناخت نظریات اعضاء میباشد .
مهدی: پرسشنامه راه حل مناسبی نیست. چون در تنظیم سئوال ها ما نظریات خود را القاء میکنیم و جای دیگران تصمیم گرفته ایم. (هویت کنگره، کمیته ها......)
مجتبی: وقت نیست، باید به موضوعات اصلی برسیم.
مهدی: این گفتگو ها میبایست در جلسه اول این کمیته صورت میگرفت. تا زمانیکه این مشکل برطرف نشود، اعتماد مردم جلب نشده و اساسنامه اعتبار نخواهد داشت.


کمیته های اجرائی

- در رابطه با کمیته ها تصمیم گرفته میشود که کمیته ها بازوان اجرائی هییت مدیره باشند.
- هسته مرکزی آنرا هییت مدیره انتخاب میکند.
- هر عضو هییت مدیره یکی از اعضای هسته مرکزی را انتخاب میکند.
- در پایان سال همزمان با تغییر اعضای هییت مدیره، اعضای هسته مرکزی نیز تغییر خواهند کرد.

رای گیری به عمل آمد، جز پدرام که رای نمیدهد، همگی رای موافق و مهدی رای مخالف می دهد.
 

مهدی شمس: وابسته بودن اعضای هسته مرکزی به هییت مدیره باعث میکردد که در فعالیت های کمیته ها از سالی به سال دیگر پیوستگی وجود نداشته باشد.
شهرام تابع محمدی: این یکی از نکات مثبت میباشد که افراد خاصی بر کمیته ها تسلط دراز مدت پیدا نکنند.

مشخص است که برداشت مهدی و شهرام از کمیته ها بسیار متفاوت میباشد. شهرام کمیته ها را مانند هییت مدیره می پندارد، که مسلط شدن بر آن باعث میگردد فعالیت ها از مسیر خود خارج شده و به سوی مسیری خاص حرکت کند. در صورتیکه مهدی کمیته ها را گروه های کاری در نظر گرفته که در صورت عدم توافق و تفاهم میان اعضای آن، گروه میتواند منشعب شده و با روش های مختلف به فعالیت های خود ادامه دهند.

 

برگرفته از مقاله مهدی شمس تحت عنوان "نامه سرگشاده به هییت مدیره کنگره ایرانیان"

بر سر اینکه کنگره نیاز به شفافیت و مشارکت جمعی دارد شک، تردید و مخالفتی نیست. در رابطه با اینکه قدرت اجرائی و تصمیم گیری ها میبایست در اختیار کمیته ها بوده و از پایه به راس صورت گیرد آیا هییت مدیره تغییر رای داده است؟ اینکه کمیته ها بازوان اجرائی هییت مدیره گردند، شکل گیری و شرایط عضو گیری را هییت مدیره تعیین کند، جنبه های گزینشی به آن ها دهد و یا حالت استخدامی به خود گیرند، و تا جائی پیش رود که تقاضای رزومه و تجربیات کاری شود، آیا مغایر با آن نیست. چرا باید شکل گیری کمیته سیاست گزاری و اطلاع رسانی فعالیت های آن، با کمیته های فرهنگی و مشارکت جمعی فرق کند. مگر نه اینکه باز بینی اساسنامه که برای چهارمین بار صورت میگیرد، میبایست در شفاف ترین شرایط و امکان شرکت حداکثری افراد جامعه صورت گیرد؟

 

5 آگوست 2015
جلسه دوم کمیته سیاست گذاری

بهروز آموزگار، مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی (از طریق تلفن)، بهزاد جزی‌زاده، و هنگامه صابری (تلفن)

دومین جلسه کمیته در روز چهارشنبه، 5 آگوست 2015 برگزار گردید و خانم‌ها و آقایان بهروز آموزگار، مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی (از طریق تلفن)، بهزاد جزی‌زاده، و هنگامه صابری (تلفن) در آن حضور داشتند. در این جلسه مطرح گردید که تنها چهار نفر از داوطلبین ابراز علاقه به چهار کرسی هسته کمیته کرده اند و از این رو پیشنهاد رئیس کمیته مبنی بر این‌که این چهار نفر بدون رای‌گیری به عنوان اعضای متعهد پذیرفته شوند به تصویب حاضرین رسید. به‌این ترتیب، خانم و آقایان مجتبی ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی، و بهزاد جزی‌زاده به عنوان اعضای متعهد در هسته کمیته انتخاب شدند. در این جلسه توافق بر این شد که انتخاب نایب رئیس کمیته به بعد موکول شود. همچنین خانم دلشاد امامی داوطلب تهیه صورت جلسات شدند. قرار بر این شد که از آن پس، در هر جلسه، صورت جلسه پیشین به تصویب برسد و در اختیار عموم قرار بگیرد.

 

29 جولای 2015
جلسه اول کمیته سیاست گذاری

بهروز آموزگار، آریانا ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی (تلفن)، بهزاد جزی‌زاده، و پانته‌آ جعفری

برگرفته از گزارش مورخ 15 آگوست کمیته سیاست گذاری
به ‌دنبال این دعوت اولین جلسه کمیته به اطلاع افرادی که داوطلب همکاری شده بودند رسید. این جلسه در تاریخ چهارشنبه، 29 جولای 2015 برگزار شد و خانم‌ ها و آقایان بهروز آموزگار، آریانا ادیب‌راد، دلشاد امامی، شهرام تابع‌محمدی (از طریق تلفن)، بهزاد جزی‌زاده، و پانته‌آ جعفری در آن حضور داشتند. در این جلسه ساختار کمیته و اهداف آن برای داوطلبین توضیح داده شد و بخشی از پروتکل اجرایی کمیته بررسی و تصویب شد. در این جلسه تاکید شد که این کمیته برای دسترسی به اهداف خود به همکاری تمام داوطلبین علاقمند نیاز دارد. افزون بر آن، بر مبنای اساسنامه نیاز به حضور چهار داوطلب دارد که متعهد شوند به‌ مدت یک سال در تمام جلسات حضور پیدا کنند و به‌عنوان هسته اصلی این کمیته انجام وظیفه نمایند. از این رو از داوطلبینی که مایل به حضور در هسته کمیته بودند خواسته شد شرح حال خود را برای مسئول کمیته بفرستند تا در جلسه دوم چهار نفر از طریق رای ‌گیری به‌عنوان اعضای متعهد در کمیته شرکت جویند.

هیئت مدیره کنگره ایرانیان کانادا (کنگره) برای پیشبرد اهداف کنگره و برای به ‌انجام رساندن تعهدات خود در سال جاری سه کمیته اصلی که در اساسنامه کنگره پیش‌بینی شده‌اند را سامان داد. کمیته سیاست‌گذاری (کمیته) یکی از این سه بود که بیش از دو هفته پیش کار خود را آغاز کرد. بر اساس رهنمود هیئت مدیره، این کمیته زیر نظر هیئت مدیره و در چارچوب اساسنامه کنونی عمل می‌کند.

اهداف سه‌ گانه‌ای که برای یک سال آینده برای این کمیته در نظر گرفته شده‌اند شامل موارد زیر هستند:

۱. بازبینی اساسنامه کنونی و ارائه پیش‌نویس اساسنامه جدید به هیئت مدیره برای طرح در مجمع عمومی فوق‌العاده
۲. تهیه پیش‌نویس پروتکل انتخابات کنگره و ارائه آن به هیئت مدیره
۳. ارائه نظرات مشورتی به هیئت مدیره در زمینه‌هایی که هیئت مدیره تقاضا کند

اساسنامه کنونی، کمیته سیاست‌گذاری را به‌شکل زیر تعریف می‌کند
:
"
کمیته سیاست‌گذاری مسئول بررسی سیاست‌های مربوط به اموری است که از طرف هیئت مدیره مشخص گردیده است. این مسئولیت شامل تشکیل کمیته‌های مشترکی از اعضای کنگره و اعضای جامعه ایرانی کانادایی می‌باشد که برای بررسی سیاست‌های لازم در زمینه‌های مشخص شده و همچنین برگزاری کنفرانس‌هایی در سطح استانی و کشوری با همکاری با سازمان‌های دیگر می‌باشد. کمیته سیاست‌گذاری شامل این افراد است: رییس کمیته، که باید عضو هیئت مدیره باشد، نایب رئیس و سه عضو دیگر کنگره."

از سوی هیئت مدیره، آقای بهروز آموزگار به ‌ریاست این کمیته منصوب شدند. تجربه آقای آموزگار در سال گذشته در سامان ‌دهی به کمیته سیاست‌گذاری مبنای این انتصاب بود.

تشکیل این کمیته از سوی هیئت مدیره و از طریق ایمیل و فیسبوک به اطلاع اعضای کنگره رسید و از کسانی که مایل به همکاری با این کمیته بودند دعوت شد تا تقاضای خود را به هیئت مدیره بفرستند.

 

July 10, 2015
ICC EVENTS IN JULY 2015

Introductary Meetings for the ICC Committees

Here you can find information about orientation sessions for the ICC committees. If you are interested to join these committees or if you'd like to know more, please attend these orientation sessions and talk to the committee chairs:

Communications/Public Relations Committee
Wednesday July 15, 2015, 6:30-8:30PM
Location: North York Civic Center, Room #2
Committee Chair: Bijan Ahmadi. Please contact him at communications@iccongress.ca if you have any questions/comment.

Culture Committee
Sunday July 19, 2015, 2:30-5:30PM
Location: North York Civic Center, Room #3
Committee Chair: Mitra Saffari. Please contact her at culture@iccongress.ca if you have any questions/comment.

Policy Committee (No Information - 29 July meeting wasn't announced)  ???????????

ICC Meet & Greet Event
When: Sunday, July 26, 2015 from 3-6PM
Where: North York Civic Center, Council Chamber, 5100 Yonge Street.
We'd like to invite you to a Meet & Greet event with the new ICC board. In this session the ICC board will provide an update regarding its activities and attendees will have chance to provide their views on ICC related matters or ask any questions they may have for the board. There will be an informal gathering at the end of the session in the lower level foyer for attendees to netwrok and get to know each other. Please RSVP for this event by July 24th using the following link: iccjuly2015gathering.eventbrite.com

Click here to see the event page on Facebook.

http://www.iccongress.ca/articles/icc-events-july-2015#sthash.TEmOuR5j.dpuf

 

 

 

 

تاریخچه بازنگری اساسنامه 2015

   

 

 

تاریخچه بازنگری اساسنامه 2014

 
 

 

تاریخچه بازنگری اساسنامه 2013

دیوید موسوی، نایب رئیس کنگره، در سال 2013 ، تحت عنوان مدرنیزه کردن اساسنامه اقدام به بازنگری آن میکند.  برای اولین بار کمیته های اجرائی اعلام میگردند ولی جز کمیته بازنگری اساسنامه کمیته دیگری آغاز به فعالیت نمیکند. بهروز آموزگار با اینکه در این کمیته ثبت نام میکند، ولی در هیچ یک از جلسات آن شرکت نمیکند. بالاخره بازبینی اساسنامه بعد از گفتگوهائی که شش الی هفت ساعت بطول میکشد، در تاریخ 27 آپریل 2014 با حضور دیوید موسوی، نایب رئیس، سارا تخشا عضو هییت مدیره وقت، ارسلان کهنموئی پور ریاست فعلی کنگره، شهرام تابع محمدی، مهردخت هادی، مهدی شمس به ترتیب سرپرست، عضو کنونی، و عضو حذف شده زیر کمیته باز نگری اساسنامه، و مجید جوهری بازنگری اساسنامه به پایان میرسد.

در آخرین اعلامیه ای که هییت مدیره در تاریخ 10 می، یکروز قبل از مجمع عمومی برای اعضاء میفرستد، رای گیری اساسنامه در دستور جلسه قرار داشت. ولی فردای آنروز رای گیری اساسنامه به نوامبر 2014 بعد از بازبینی مجدد موکول میگردد.

 

 

 

تاریخچه بازنگری اساسنامه 2012

فعالیت هییت مدیره و عدم توجه کامیونیتی به کنگره در سال 2011 به حدی میرسد که مجمع عمومی در آن سال به حد نصاب نرسیده و تشکیل نمیگردد.

در سال 2012 افراد و نهاد های مختلف با اهداف سیاسی توجه خود را به کنگره معطوف میدارند.  فرخ زندی، صمد اسدپور، کاوه شهروز و داوود کفائی به هییت مدیره کنگره ایرانیان پیوسته، رضا بنائی و علی وکیلی به عنوان مشاورین برگزیده میشوند.

کاوه شهروز، نایب رئیس و فعال ترین عضو هییت مدیره اقدام به وجود آوردن تغییرات در کنگره میکند. لوگو کنگره تغییر داده میشود، سایت قبلی کنگره با محتویاتش حذف شده و سایت جدید طراحی و جایگزین سایت قدیم میگردد، و بازنگری اساسنامه آغاز میگردد. هیچکدام از این تغییرات با اطلاع و نظر خواهی از اعضاء صورت نمیگیرد. مشخص نیست که آیا صورتجلسات هییت مدیره در آن دوره موجود میباشند. تا آنجائیکه مطلع هستیم، غیر از کاوه شهروز، علی وکیلی، سهیلا خدا خواه و فرامرز شیراوند در بازبینی اساسنامه مشارکت داشته اند.

یک هفته قبل از مجمع عمومی کاوه شهروز استعفا میدهد و اساسنامه تهیه شده به رای گیری گذاشته نمیشود.

 


کاوه شهروز

فرامرز شیراوند

علی وکیلی

سهیلا خداخواه
 

 

 

Last Edited 11/05/2019 - For all comments on this site info@signandprint.ca